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  • © Stiftung Offshore-Windenergie | Weserwind | Detlef Gehring | 2008

Stellenausschreibungen

Als Dachverband der Erneuerbare-Energien-Branche in Deutschland bündelt der Bundesverband Erneuerbare Energie die Interessen von 17 Unternehmen, 23 Verbänden und Organisationen mit 30 000 Einzelmitgliedern, darunter mehr als 5 000 Unternehmen. Wir vertreten auf diese Weise 330 000 Arbeitsplätze und mehr als 3 Millionen Kraftwerksbetreiber. Unser Ziel: 100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.

TeamassistentIn

Der BEE sucht zum 1. Juni 2017

eine(n) Teamassistent/in in Vollzeit (40h/Woche, Sitz im Empfangssekretariat)


Ihre Aufgaben:

  • Administrative Führung des Empfangssekretariats unter Führung der Telefonzentrale
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Buchung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kooperationspartnern und Dienstleistern
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen für Präsident, Geschäftsführung und Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen sonstigen Tätigkeiten
  • Erstellung und Pflege einer Adressdatenbank
  • Allgemeine Organisation, Führung der Ablage und Besorgungen
  • Unterstützung und Vertretung des Veranstaltungsbereichs bei allen organisatorisch-technischen Tätigkeiten, z.B. Raumvermietung, Catering, Technik, Verteiler- und Einladungsmanagement, Layout von Einladungen und Programmen, Gästebetreuung mit Vor- und Nachbereitung, Kostencontrolling, Abrechnungen etc.


Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. in Kommunikation oder Büromanagement
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Humor
  • Freude an präziser Arbeit und Organisation, einschließlich Budgetplanung und Kassenführung
  • Kommunikationsfreude, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme), insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbank-Software
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, unter dem Betreff „Bewerbung Teamassistent/in“ ausschließlich per E-Mail. Erfahrungen im verbandspolitischen Bereich wären von Vorteil. Ihre Fragen beantwortet Herr Harald Uphoff, kommissarischer Geschäftsführer.

Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)
Invalidenstraße 91
10115 Berlin
bewerbung(at)bee-ev.de