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  • © Stiftung Offshore-Windenergie | Weserwind | Detlef Gehring | 2008

Stellenausschreibungen

Als Dachverband der Erneuerbare Energien-Branche in Deutschland bündelt der Bundesverband Erneuerbare Energie die Interessen von 55 Verbänden, Organisationen und Unternehmen mit 30 000 Einzelmitgliedern, darunter mehr als 5 000 Unternehmen. Die Erneuerbaren-Wirtschaft bietet heute rund 340 000 Arbeitsplätze und 3 Millionen Kraftwerke. Unser Ziel: 100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.

Kaufmännische Assistenz (d/m/w) für die Verwaltungsleitung Teilzeit (35h/Woche)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine(n) kaufmännische(n) Assistent(in) für die Verwaltungsleitung in Teilzeit 35 h/ Woche
Die Stelle ist unbefristet.


Aufgaben:
Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen administrativen Bereichen für mehrere Betriebe:

  • prüfen, kontieren und buchen von Belegen in den Bereichen Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und den Bankkontenabgleich im Berufsverband mit unterschiedlich besteuerten Geschäftsbereichen
  • Projekt- und Budgetplanung sowie Controlling
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Forderungsmanagement und Führung des Anlagevermögens
  • Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Gehaltsabrechnungen, die extern erstellt werden
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Ausstellung von Bescheinigungen
  • Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Pflege der Personalakten
  • Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Kaufmännisches Vertragsmanagement und Koordinierung des Facility Managements
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Unterstützung in allen sonstigen Tätigkeiten

    Das sollten Sie mitbringen:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
    • ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Fristengenauigkeit und äußerster Sorgfalt
    • hohe Zahlenaffinität, gute analytische Fähigkeiten
    • selbständige und teamorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
    • betriebswirtschaftliche Erfahrung im Umgang mit einem Berufsverband oder mehreren Betrieben parallel sind wünschenswert
    • Erfahrung im Projektmanagement, -abrechnung und -controlling mit unterschiedlichen Behörden bspw. Senat, Bundesverwaltungsamt etc. sind von Vorteil
    • sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen insbesondere Excel, gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware Lexware financial office pro
    • vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • vertragssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

    Was wir bieten:

    • eine gute Einarbeitung
    • eine moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitskultur
    • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Themenfeld im Zentrum der deutschen und europäischen Politik
    • ein hochmotiviertes Kollegium mit wenig Hierarchie und der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen

        Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, unter dem Betreff „Bewerbung kaufmännische Assistenz Verwaltungsleitung“ ausschließlich per E-Mail bis zum 27. September 2019 an: bewerbung(at)bee-ev.de. Ihre Fragen beantwortet Frau Sandra Schmidt, Verwaltungsleiterin & Rechnungswesen.