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  • © Stiftung Offshore-Windenergie | Weserwind | Detlef Gehring | 2008

Stellenausschreibungen

Als Dachverband der Erneuerbare-Energien-Branche in Deutschland bündelt der Bundesverband Erneuerbare Energie die Interessen von 42 Verbänden und Organisationen mit 30 000 Einzelmitgliedern, darunter mehr als 5 000 Unternehmen. Wir vertreten auf diese Weise 330 000 Arbeitsplätze und mehr als 3 Millionen Kraftwerksbetreiber. Unser Ziel: 100 Prozent Erneuerbare Energie in den Bereichen Strom, Wärme und Mobilität.

TeamassistentIn

Der BEE sucht zum 1. Juni 2017

eine(n) Teamassistent/in in Vollzeit (40h/Woche, Sitz im Empfangssekretariat)


Ihre Aufgaben:

  • Administrative Führung des Empfangssekretariats unter Führung der Telefonzentrale
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Buchung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der Gremiensitzungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kooperationspartnern und Dienstleistern
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Reisebuchungen für Präsident, Geschäftsführung und Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen sonstigen Tätigkeiten
  • Erstellung und Pflege einer Adressdatenbank
  • Allgemeine Organisation, Führung der Ablage und Besorgungen
  • Unterstützung und Vertretung des Veranstaltungsbereichs bei allen organisatorisch-technischen Tätigkeiten, z.B. Raumvermietung, Catering, Technik, Verteiler- und Einladungsmanagement, Layout von Einladungen und Programmen, Gästebetreuung mit Vor- und Nachbereitung, Kostencontrolling, Abrechnungen etc.


Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. in Kommunikation oder Büromanagement
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Humor
  • Freude an präziser Arbeit und Organisation, einschließlich Budgetplanung und Kassenführung
  • Kommunikationsfreude, Stressresistenz sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme), insbesondere PowerPoint, Serienbriefe und Serien-E-Mails
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbank-Software
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift


Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung, unter dem Betreff „Bewerbung Teamassistent/in“ ausschließlich per E-Mail bis zum 05. Mai 2017. Erfahrungen im verbandspolitischen Bereich wären von Vorteil. Ihre Fragen beantwortet Herr Harald Uphoff, kommissarischer Geschäftsführer.

Bundesverband Erneuerbare Energie e.V. (BEE)
Invalidenstraße 91
10115 Berlin
bewerbung(at)bee-ev.de